Jij bent een gedreven ondernemer met ruim twintig medewerkers. In je bedrijf wordt veelvuldig gebruik gemaakt van Excelbestanden, collega’s lopen voortdurend rond en actuele informatie over je voorraad ontbreekt. Jij bent de hele dag bezig met het blussen van brandjes. Dat frustreert, want je hebt ambitieuze plannen voor de toekomst. Verder groeien lijkt alleen mogelijk als je extra mensen aanneemt. Herken je dit? Dan is een ERP-systeem mogelijk iets voor jou. Wat is een ERP-systeem precies? En wat heeft het te maken met de groei van jouw bedrijf? Ik leg het je graag uit in mijn blog.
ERP is de afkorting voor Enterprise Resource Planning. Met andere woorden: het aan elkaar koppelen van klanten, medewerkers, voorraad en distributie en het actueel houden ervan. Stel: je runt een taartenwinkel. Dan heb je te maken met de inkoop van grondstoffen, betalingen aan leveranciers en het beheren van je voorraad. Je wilt niet te veel taarten bakken, maar klanten teleurstellen is nog vervelender. Je wilt precies voldoende taarten in je winkel hebben. Met het juiste aantal personeelsleden. En voldoende geld in de kassa. Als je alle processen op elkaar afstemt en werkt in één ERP-systeem, lukt dit veel beter.
ERP-software zorgt voor rust, overzicht en tijd voor andere zaken
Een ERP-systeem zorgt er dus voor dat processen in je bedrijf efficiënt verlopen en dat informatie voor iedereen beschikbaar is. Hierdoor ben je als ondernemer veel minder afhankelijk van mensen in je bedrijf en hun individuele kennis. Het geeft inzicht in je actuele voorraad en je klantgerichtheid neemt toe. Het zorgt er daarnaast voor dat jij in één oogopslag ziet hoe het bedrijf er financieel voor staat. Dat zorgt voor rust. En last but not least: jij houdt tijd over voor zaken die echt waarde toevoegen aan jouw bedrijf. Nieuwe klanten werven bijvoorbeeld.
Sturen op cruciale data met een ERP-systeem
Als je jouw bedrijfsgegevens invoert in een overzichtelijk ERP-systeem ontstaat er zeer waardevolle informatie. Je kunt namelijk makkelijker kansen identificeren en voorspellingen doen. Je hoeft de organisatie nooit meer alleen op je gevoel te sturen, maar doet dit op basis van actuele data. Dit zorgt voor beter onderbouwde operationele én strategische beslissingen. Zo stuur jij je bedrijf op zelfverzekerde wijze richting die stip op de horizon.
Met een ERP-pakket kun je groeien zonder personeel aan te nemen
Door data op één centraal punt te verzamelen en te verwerken, verloopt de interne communicatie tussen je medewerkers veel efficiënter. Met als gevolg dat er minder dubbel werk wordt gedaan en dat de overdracht soepeler verloopt. Ook kunnen veel repeterende, administratieve handelingen worden geautomatiseerd. Dit zorgt er allemaal voor dat je uiteindelijk meer werk met minder mensen gedaan krijgt. En jij niet per se mensen hoeft aan te nemen om de volgende stap te maken met jouw bedrijf.
Wil je weten of een ERP-systeem past bij de fase van jouw bedrijf? Boek dan vandaag nog de gratis MKB-bedrijfsgroeianalyse.