Een van de grote voordelen van werken met Odoo is dat je veel slimmer gebruikmaakt van jouw bedrijfsinformatie. Door het koppelen van processen worden gegevens centraal bijgewerkt. Hierdoor weten verkoopmedewerkers bijvoorbeeld op elk moment precies hoe het zit met voorraadniveaus, bestellingen en klantafspraken.
Dankzij handige apps is actuele bedrijfsinformatie altijd en overal toegankelijk. Hierdoor kunnen ook buitendienstmedewerkers efficiënter werken. In deze blog vind je drie voorbeelden.
1. Voorraad checken en bestellingen plaatsen
Je zit bij een potentiële klant die interesse heeft in bepaalde producten en krijgt een vraag over levertijden. Door in te loggen in Odoo check je eenvoudig en snel de beschikbare voorraden. Met toegang tot actuele gegevens kun je sneller schakelen en concrete antwoorden geven. Je weet zeker dat je waar kunt maken wat je belooft. Dat werkt een stuk prettiger. Ook het doorsturen van bestellingen is een fluitje van een cent.
2. Initiële orders opnemen en doorsturen
Ben je vloeren- of trapspecialist of eigenaar van een ander bedrijf waar elke bestelling op maat gemaakt wordt? Met Odoo voer je op locatie bij klanten initiële opdrachten in met maatgegevens en andere belangrijke informatie. Zo zit de aanvraag al in de molen voordat jouw buitendienstmedewerker bij de klant de deur achter zich dichttrekken. Handmatig overtypen van gegevens is niet nodig en offertes zijn sneller klaar en verstuurd.
3. Field service management: bezoekrapporten
Zijn jouw medewerkers van de technische buitendienst dagelijks op pad voor periodiek onderhoud aan machines bijvoorbeeld? Odoo biedt een mooie oplossing om ter plekke online bezoekverslagen in te vullen en te laten tekenen door de klant. Zo wordt verslaglegging nauwkeuriger en kost het minder tijd.
Als het om field service management gaat biedt Odoo nog meer mogelijkheden om efficiënter te werken. Denk bijvoorbeeld aan tijdschrijven en projectmanagement.
Wil je met eigen ogen zien hoe Odoo werkt?
Maak vandaag nog een afspraak voor een demo op maat
Vraag een demo aan
Ben je eigenaar van een bedrijf en heb je verschillende buitendienstmedewerkers in dienst? Stem ook hun werkzaamheden beter af op de workflow binnen jouw bedrijf. Benieuwd hoe je dit voor elkaar krijgt met ERP-software van Odoo? Vraag dan een demo aan. Onze eerste kennismaking is online maar daarna kom ik graag bij je langs voor aanvullend advies op maat.