Dit verlies je als je Excel gebruikt!
Iedereen weet dat Excel niet de juiste manier van bedrijfsvoering is,
toch blijven we ermee doorgaan en geld verliezen!
Veel bedrijven zijn zich ervan bewust dat efficiëntie essentieel is, maar toch gaat het vaak mis. De dagelijkse werkzaamheden krijgen voorrang op het optimaliseren van processen. Een goed voorbeeld hiervan is het gebruik van Excel, dat bij veel bedrijven als "prima werkend" wordt beschouwd. Omdat het geen direct geldverlies lijkt te veroorzaken, blijft men het gebruiken. Maar de verborgen verliezen – zoals onnodige extra kosten – worden vaak over het hoofd gezien.
Laten we aan de hand van een eenvoudig rekenvoorbeeld laten zien wat er kan gebeuren wanneer bedrijven Excel blijven gebruiken in plaats van te kiezen voor een ERP-systeem.
Scenario: Het gebruik van Excel in plaats van ERP-software
Fout in inventarisgegevens: Een typefout in Excel zorgt ervoor dat het voorraadniveau van een populair product hoger lijkt dan het daadwerkelijk is.
Vertraagde herbestelling: Door deze fout wordt een nabestelling te laat geplaatst, waardoor het product tijdens een piek in de vraag niet op voorraad is.
Gevolgen:
- Noodbestellingen bij leveranciers om de voorraad snel aan te vullen: €2.000 aan extra kosten door spoedbestellingen.
- Vertraagde leveringen aan klanten, wat leidt tot geannuleerde orders: geschatte inkomstenderving van €5.000.
- Vertrouwensverlies bij klanten, wat resulteert in een daling van 5% in terugkerende klanten binnen zes maanden: geschat omzetverlies van €3.000.
- Extra uren van het personeel om de fouten te herstellen en klanten te woord te staan: geschatte extra personeelskosten van €500.
Totale geschatte kosten door fouten in Excel: €10.500
Deze verborgen kosten onderstrepen de noodzaak van een ERP-systeem, dat niet alleen fouten minimaliseert maar ook zorgt voor een efficiëntere bedrijfsvoering en groei.