De Uitdaging
Duijvestein Winterstore, een toonaangevende leverancier van wintersportartikelen, stond voor een belangrijke uitdaging: hun groeiende onderneming vroeg om een ERP-systeem dat zich kon aanpassen aan hun veranderende processen en de nodige flexibiliteit bood om toekomstig succes te ondersteunen. Met een verouderd systeem dat steeds minder aansloot bij hun bedrijfsprocessen, werd de behoefte aan een betrouwbare en schaalbare oplossing steeds urgenter.
De organisatie koos BlueZebra als partner om hen door dit traject te begeleiden. Samen zetten zij zich in voor een systeem dat niet alleen hun huidige behoeften zou vervullen maar ook klaar zou zijn voor toekomstige groei.
Een Flexibel en Schaalbaar ERP-Systeem
Bij de start van het traject waren de doelen van Duijvestein helder: een flexibel ERP-systeem dat efficiëntie verhoogt, orderverwerking stroomlijnt en eenvoudig kan worden aangepast naar hun specifieke processen. De keuze viel op Odoo vanwege de open source-structuur die het mogelijk maakt om constant verbeteringen door te voeren en aan te passen aan nieuwe behoeften. Dit paste perfect bij de aanpak van BlueZebra, die gericht is op maatwerk en groei zonder beperkingen.
"Ik sta volledig achter de keuze voor Odoo. Het is open source, dus we kunnen blijven sleutelen en verbeteren,” zegt een teamlid van Duijvestein. De flexibiliteit die BlueZebra bood in de opstartfase gaf hen het vertrouwen dat ze met de juiste partner samenwerkten.
Stap voor Stap naar Succes
De kick-off vond plaats in februari, tijdens een rustigere periode voor Duijvestein, wat hen de ruimte gaf om gefocust aan het project te werken. Samen met BlueZebra werd een duidelijke roadmap opgesteld, waarin elk proces kritisch werd bekeken en gestroomlijnd.
De laatste weken van de implementatie stonden in het teken van datavoorbereiding. Doordat Duijvestein hierbij zelf de controle hield, verliep deze fase soepel en zonder verrassingen. BlueZebra stond daarbij continu klaar om te ondersteunen en aan te sturen waar nodig. "Het was geweldig om de controle over de data in eigen handen te hebben. Samen met de ondersteuning van BlueZebra gaf dit ons de zekerheid dat we de juiste richting opgingen.”
Een Naadloos Functionerend ERP-Systeem
Na de implementatie waren er geen directe onderdelen die ontbraken. Het team van Duijvestein is enthousiast over de verbetering van hun webshop orders en order-pickproces, waar ze direct merkbare efficiëntieverbeteringen zien. Ook het bijhouden van voorraad via een geautomatiseerde integratie met PayNL en het gebruik van AI om facturen in te lezen binnen de boekhouding, maken het werk sneller en eenvoudiger.
Belangrijkste resultaten:
- Efficiëntere orderverwerking: Snelle en nauwkeurige verwerking van webshop orders en order picking.
- Geautomatiseerde integratie met kassasystemen: Integratie met PayNL voor een gestroomlijnde betaalervaring in de winkels.
- Data-import en -export: Eenvoudige updates en aanpassingen van productgegevens, waardoor alle afdelingen snel met actuele data werken.
- AI voor factuurverwerking: Automatische inlezing van facturen, wat tijd bespaart in de boekhouding.
“Het was een grote stap vooruit voor ons bedrijf, vooral in termen van efficiëntie en schaalbaarheid,” vertelt Duijvestein.
De Samenwerking met BlueZebra: Wat Maakt Ons Uniek
Duijvestein is vol lof over de aanpak en betrokkenheid van BlueZebra. “Jullie aanwezigheid op locatie maakte een groot verschil. We voelden dat BlueZebra echt de tijd nam om onze organisatie en mensen te leren kennen,” legt een teamlid uit. De betrokkenheid en het maatwerk dat BlueZebra biedt, is iets wat Duijvestein bij eerdere ERP-partners miste. BlueZebra’s aanpak is gericht op helderheid en samenwerking, waarbij zij actief betrokken blijven bij de implementatie om zo de beste resultaten te behalen.
Technische Maatwerkoplossingen: Flexibiliteit en Communicatie
Naast de standaardoplossingen implementeerde BlueZebra ook technische maatwerkoplossingen om aan specifieke eisen van Duijvestein te voldoen. “Volodymyr, jullie developer, heeft geweldig werk geleverd. Niet alleen op technisch vlak, maar ook in de communicatie, wat het hele traject soepel liet verlopen.” BlueZebra luisterde naar feedback en kwam met oplossingen die direct toepasbaar waren.
Hoogtepunt van de Samenwerking
Het behalen van de deadlines en de soepelheid van de implementatie waren hoogtepunten in de samenwerking. “We hebben het project binnen de gestelde termijn voltooid, en dat geeft voldoening,” zegt Duijvestein. Dankzij de heldere planning, voortdurende communicatie en een toegewijd team aan beide zijden, werd het project met succes afgerond.
Een Stap Vooruit met BlueZebra
Dankzij het nieuwe Odoo ERP-systeem en de intensieve samenwerking met BlueZebra, is Duijvestein Winterstore nu beter uitgerust om hun groeiambities waar te maken. Het systeem biedt hen de flexibiliteit en schaalbaarheid die essentieel zijn voor een dynamische onderneming als de hunne. Met de keuze voor BlueZebra als implementatiepartner hebben zij niet alleen een ERP-systeem gekregen, maar ook een waardevolle partner in hun digitale transformatie.
Bent u klaar voor een flexibele en schaalbare ERP-oplossing die met u meegroeit? Ontdek wat BlueZebra voor uw bedrijf kan betekenen.