Overslaan naar inhoud

Sailspecials

Lees hoe wij Sailspecials, een toonaangevende leverancier van zeilartikelen, hebben geholpen met hun digitale transformatie en klaar hebben gestoomd voor de toekomst.


Contact

Over Sailspecials

Sailspecials, dé watersportwinkel voor zeilers. Midden in de Randstad, in Leiderdorp, bouwt Sailspecials aan een plek waar je als zeiler graag geholpen wordt. In de winkel denkt het personeel mee met het bootproject van elke zeiler. En met een groot magazijn van waaruit waar er met een webshop snel geleverd kan worden. Ons doel? de ultieme watersportwinkel bouwen voor de zeiler in Nederland en België. Een plek waar je een zetje krijgt om vaker en met meer plezier aan boord te zijn. Kortom: jouw favoriete watersportwinkel worden!

Leer meer

Highlights

Efficiëntere voorraadbeheer

Optimale voorraad met producten in winkel en webshop

Versnelde orderverwerking

Slimmere logistieke processen zorgen voor snellere orderverwerking

Betere samenwerking tussen kanalen

Door de winkel en webshop grepen klanten minder vaak naast hun product

Efficiëntie financiële kanalen

De tijd besteedt aan financiële processen werd verminderd met 50%



“Odoo heeft ons bedrijf een grote stap vooruit geholpen, vooral qua efficiëntie en schaalbaarheid.”

De Uitdaging

Sailspecials stond voor de uitdaging om hun na een fusie de webshop (WooCommerce) te integreren met hun fysieke winkel. Naast  zoals Piqcer voor magazijnbeheer en Exact voor financiële administratie moest de keuze gemaakt worden voor een kassa systeem. Het bedrijf zocht naar een oplossing om de processen van beide werelden te combineren en te stroomlijnen.

De oplossing

Samen met BlueZebra werden er keuzes gemaakt voor het optimaliseren van het IT landschap van Sailspecials. Dit zorgde voor de volgende aanpassingen. 

  • Geïntegreerd platform: Sailspecials implementeerde Odoo als één centraal systeem voor orderbeheer, kassa-verkopen, magazijnlogistiek en financiële administratie.
  • Synchronisatie van voorraad: De winkel en het webshop-magazijn werden geïntegreerd, zodat beide locaties realtime elkaars voorraad konden gebruiken.
  • Automatisering: Handmatige processen, zoals gegevensinvoer en financiële afhandeling, werden geautomatiseerd, waardoor tijd werd bespaard en fouten werden verminderd.
  • Koppeling met WooCommerce: De webshop werd gekoppeld aan Odoo, wat zorgde voor een naadloze synchronisatie van orders en voorraad


Ontdek meer

Het traject

Het project startte in februari, tijdens een rustige periode voor Sailspecials. Samen met BlueZebra werd een duidelijke roadmap opgesteld.

computer coding screengrab

Technische maatwerkoplossingen

Specifieke aanpassingen werden geïmplementeerd om naadloos aan te sluiten bij hun unieke processen.

Training en begeleiding

Het team van Sailspecials werd intensief begeleid om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te garanderen.

person holding pencil near laptop computer

Datavoorbereiding

Sailspecials hield zelf controle over de data, met ondersteuning van BlueZebra.

“Jullie developer, Volodymyr, leverde niet alleen technisch goed werk, maar zorgde ook voor een soepele communicatie.”

De Samenwerking met BlueZebra

Duijvestein is enthousiast over de samenwerking met BlueZebra. Wat hen het meest opviel:


Persoonlijke betrokkenheid: Het team van BlueZebra werkte nauw samen met de medewerkers van Duijvestein, zowel op locatie als op afstand.

Maatwerkoplossingen: Specifieke uitdagingen werden aangepakt met op maat gemaakte oplossingen.

Communicatie: Heldere en open communicatie gedurende het hele traject.


“Jullie developer, Volodymyr, leverde niet alleen technisch goed werk, maar zorgde ook voor een soepele communicatie.”

blue and green thread on brown wooden shelf