Het beheren van je voorraad is een van je belangrijkste bedrijfsprocessen. Producten die op voorraad liggen leveren immers nog niets op, het kost je alleen maar geld. Met minder artikelen op voorraad, heb je minder opslagkosten. Uiteraard wil je ook geen ‘nee’ verkopen aan je klanten. Voorraadbeheer gaat dus over timing. Wanneer koop je op het juiste moment je artikelen in? Hoe groot is de omloopsnelheid van een bepaald artikel? En hoe weet je zeker dat je altijd voldoende voorraad hebt? Dit heeft alles te maken met orderpicking.
Wat is orderpicking? Orderpicking gaat over het proces waarbij jouw magazijnmedewerker (ook wel orderpicker genoemd) de binnenkomende orders verzamelt en verwerkt. Hij of zij haalt de bestelde artikelen uit het magazijn, pakt deze in en maakt deze gereed voor verzending naar de klant. Ook ontvangt de orderpicker de nieuwe artikelen. Bellen er de laatste tijd steeds vaker klanten dat zij een verkeerd artikel hebben ontvangen of dat de levering te lang duurt? Dan is er voor jou veel winst te behalen met de implementatie van flexibele software. In mijn blog geef ik je 3 redenen waarom orderpicking een fluitje van een cent wordt met de software van Odoo.
1. Met de software van Odoo heb je overzicht in je magazijn en is je voorraad altijd up-to-date
Inzicht in je voorraad is de basis voor efficiënte voorraadplanning. Dat betekent niet alleen dat je precies weet wat er op voorraad is, maar ook waar het desbetreffende artikel zich bevindt. Hoe meer orders je ontvangt hoe lastiger het is om inzicht te houden in je voorraad. Met als gevolg dat een artikel onvindbaar is, terwijl de magazijnmedeweker zeker weet dat het ergens moet liggen. Of dat jij misgrijpt, omdat een artikel uitverkocht is. Met een ERP-systeem van Odoo zie jij met één druk op de knop hoe je voorraad ervoor staat en in welke stelling een artikel zich bevindt. Je krijgt bovendien inzicht in de omloopsnelheid van artikelen, waardoor jij precies weet wanneer en hoeveel jij van bepaalde producten moet inkopen. Wel zo efficiënt toch?
2. Voorraadbeheer met flexibele software zorgt voor betere communicatie in je team
Vanaf 50 bestellingen per dag kan niemand meer alleen een magazijn runnen: je hebt een team nodig. De flexibele software van Odoo zorgt ervoor dat je alle informatie over je magazijn op één centrale plek beschikbaar hebt. Deze informatie is actueel en voor alle orderpickers toegankelijk. Dit zorgt ervoor dat de communicatie optimaal is en dat teams goed kunnen samenwerken. Het voorkomt ook dat medewerkers onnodig heen en weer lopen op zoek naar artikelen. Iedereen weet bovendien precies wat hij of zij moet doen: de taken worden automatisch verdeeld. Hoe handig is dat? Miscommunicatie behoort tot het verleden en jij bespaart op die manier enorm veel tijd en geld.
3. Odoo-software zorgt voor gemakkelijke koppelingen met je webshop en andere bedrijfsprocessen
Automatisch gegenereerde nette pakbonnen en verzendlabels, direct aangemaakte facturen na orders, koppelingen met je webshop en automatische controle voorafgaand aan de verzending. Met de flexibele software van Odoo is dit allemaal mogelijk!
Zo optimaliseer jij niet alleen het proces rondom het orderpicken, maar ook de bedrijfsprocessen die ermee samenhangen. Dat zorgt voor een snelle en adequate afhandeling van orders, blij personeel en niet in de laatste plaats: een hogere klanttevredenheid en een hogere omzet!
Wil jij weten of jouw bedrijf klaar is voor de flexibele software van Odoo? Neem dan vandaag nog contact op voor een gratis adviesgesprek.de nog groter.